1.展會評估：即盡自己可以用的到的一切手段，全方位、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面，展覽設計規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等，如果可以，周期性的向主辦方詢問相關內(nèi)容(一般情況是官方解讀，但有時間問一定要問)，并根據(jù)主辦方回饋的信息進行適當?shù)牟呗�、人員調(diào)整，一句話：勝利一般不會給沒有準備的人，除非人品爆棚。
2在展會正式開幕前，我們必須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏，并制定好展覽設計突發(fā)狀況處理指南、服務指南、問答指南等，詳細制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
3.買家邀請，不要以為展會上買家邀請就是主辦方的事情，實際上在展會設計準備過程中，邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個幾何級數(shù)的問題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數(shù)還不是一，如果大家參展商一起發(fā)力邀請買家，展會所能取得的收益顯而易見。
4.打好宣傳基礎：在一個好的展會上有一個好的展位并設計出了一個好的展臺并不一定就能獲得好的收益，只有主動出擊才能贏得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會做好宣傳是一個我們不得不深刻考慮的課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺，而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時前期的展覽設計和評估就是最基礎的判斷依據(jù)。
5.場地規(guī)劃設計：要知道一個符合自身實力，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務核心的展臺有時比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面，因為雖然企業(yè)在發(fā)展、在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現(xiàn)出來。
波譜小編給大家介紹的這些，就是我們的設計人員以及公司在進行展會設計前期，需要首先解決的一些問題。為了能夠讓這一場展會順利的舉辦下去，波譜小編提醒您要提高我們企業(yè)在消費者心目當中的形象，讓企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品能夠獲得更多消費者的認可和信賴，我們只有舉辦了一個比較成功的展會，才能夠將這些設計的目的通通實現(xiàn)。
